WhatsApp im Autohaus

WhatsApp im Autohaus DSGVO-konform nutzen

Ihre Kunden schreiben Ihnen ohnehin über WhatsApp. Velyx beantwortet jede Nachricht in Sekunden – über die offizielle WhatsApp Business Platform, mit dokumentierter Einwilligung und Auftragsverarbeitungsvertrag.

Offizielle WhatsApp Business Platform Einwilligung dokumentiert

Darf ein Autohaus WhatsApp DSGVO-konform nutzen?

Ja – aber nicht über das private Handy eines Verkäufers. Rechtssicher wird der Einsatz, wenn Sie die offizielle WhatsApp Business Platform nutzen, die Einwilligung des Kunden vor der ersten Nachricht einholen und dokumentieren, einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Anbieter schließen und in Ihrer Datenschutzerklärung transparent über die Verarbeitung informieren. Velyx setzt auf der offiziellen Business Platform auf und verarbeitet die Konversationsdaten auf Servern in Deutschland.

So funktioniert es

1

Einwilligung einholen

Der Kunde stimmt der Kommunikation über WhatsApp zu – etwa über ein Formular auf Ihrer Website oder bei der Serviceannahme.

2

Nachricht geht ein

Der Kunde schreibt Ihrem Autohaus – zu einem Fahrzeug, einem Termin oder einer Reparatur.

3

Velyx antwortet sofort

Die KI beantwortet die Nachricht rund um die Uhr, mit Bezug auf Fahrzeug oder Auftrag.

4

Übergabe bei Bedarf

Sobald das Gespräch persönlich wird, übernimmt Ihr Team – mit dem vollständigen Verlauf.

Was Sie davon haben

Kein privates Handy mehr

Die Kommunikation läuft über einen offiziellen Kanal Ihres Autohauses, nicht über die private Nummer eines Mitarbeiters.

Einwilligung dokumentiert

Wer wann eingewilligt hat, ist nachvollziehbar hinterlegt – und ein Widerruf ebenso.

Antwort in Sekunden

Auch abends und am Wochenende – also dann, wenn Ihre Kunden tatsächlich schreiben.

Verarbeitung in Deutschland

Die Konversationsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Häufige Fragen

Nein. Vor der ersten Nachricht benötigen Sie in der Regel eine dokumentierte Einwilligung des Kunden. Velyx erfasst und speichert diese Einwilligung. Dies ist keine Rechtsberatung – bitte stimmen Sie den konkreten Einsatz mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Für den dokumentierten Einsatz im Autohaus in der Regel nicht. Die WhatsApp Business App richtet sich an Kleinunternehmen und bietet weder die erforderliche Auftragsverarbeitung noch eine saubere Dokumentation der Einwilligungen. Velyx nutzt die offizielle WhatsApp Business Platform.
Die Konversationen werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und stehen Ihrem Team zur Verfügung. Aufbewahrung und Löschfristen werden im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt.
Ja. Ein Widerruf ist jederzeit möglich und wird dokumentiert. Der Kunde wird danach nicht mehr über WhatsApp kontaktiert.
Ja. Terminerinnerungen, Rückfragen zur Reparatur und Statusmeldungen laufen über denselben Kanal.
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